Et bryllup er jeres store dag og fejringen af jeres kærlighed. Sammen med familie og venner danner i rammerne og deler minder og store øjeblikke, der vil vare livet ud. En særlig vigtig rolle på denne dag, er toastmasteren – den person, der sikrer, at alt forløber som det skal og er planlagt. Men hvad indebærer det at være en dygtig toastmaster, og hvordan kan denne rolle være med til at gøre jeres bryllupsdag uforglemmelig?
For at være sikker på, at I kan nyde dagen og slappe af sammen med jeres gæster, er det vigtigt at vælge den rette person til toastmasterhvervet. For det er ikke helt uvæsentligt, hvem det
Toastmasteren skal helst være en person med både charme og overblik samt én, der udgyder respekt, ikke har noget imod at tale til store forsamlinger og er struktureret. Sidst skal det selvfølgelig være én, der befinder sig godt i rollen.
Hvordan laver man en god tidsplan?
Jeres drømmebryllup kræver en god og gennemarbejdet tidsplan, og toastmasteren er vigtig i denne proces. En detaljeret tidsplan indeholder alle de vigtige elementer: Ceremonien, receptionen, middagen, taler og indslag. I tæt samarbejde med jer og jeres bryllupsplanlægger, er det toastmasterens opgave at sørge for, at dette forløber efter planen.
For at sikre at tidsplanen holdes, er det vigtigt, at toastmasteren har et klart overblik over, hvornår de forskellige aktiviteter skal finde sted. En god toastmaster fungerer som bindeleddet mellem jer og jeres gæster, samt lokation og en dygtig bryllupsarrangør. En dygtig toastmaster gør den store forskel for at sikre at der ikke opstår unødvendige forsinkelser på jeres store dag.
Rummer og forstår
En god toastmaster der samtidig også besidder gennemslagskræft kan virkelig løfte brylluppet. Evnen til at fange opmærksomheden og skabe ro, er uvurderlig. En god toastmaster besidder en række vigtige egenskaber, der kan gøre en stor forskel for at jeres bryllup bliver autentisk og i jeres ånd. Her er nogle af de vigtigste egenskaber:
Jeres toastmaster evner, på sin egen måde, at skære igennem hvor det er nødvendigt. At kommunikere klart med både brudeparret og gæsterne er afgørende, og det er vigtigt at kunne formidle information om tidsplanen og han vil på forhånd informere om at nu, kommer den først af f.eks 3 talere, til hovedretten serveres.
Jeres toastmaster skal have sans for detaljer og struktur. At kunne organisere og koordinere er altafgørende. En god toastmaster skal kunne holde styr på tidsplanen, så alt forløber uden problemer.
Jeres toastmaster besidder en god portion humor, som kan være med til at skabe en afslappet stemning. En toastmaster der kan få jer til at grine, og få humor med på dagen, gør jeres bryllup endnu mere mindeværdigt.
Jeres toastmaster rummer og forstår at gøre festen endnu bedre. En god toastmaster forstår hvornår der skal være sjov, og hvornår der skal sættes lidt mere struktur på.
Har flair for indslag og taler
Talerne er en stor del af toastmasterens opgave. Hvordan rækkefølgen sættes og hvis der er sange, hvornår de skal synges. Det er tradition at brudens far eller mor taler først, derefter gommen og derefter normalt en brudepige/forlover. og taler er ofte de mest mindeværdige øjeblikke til et bryllup, men uden koordinering kan de hurtigt trække ud og påvirke tidsplanen. Det er naturligvis også vigtigt at taler og indslag afvikles, i den rigtige rækkefølge, således at det her jeres toastmaster virkelig er uundværlig.
For at sikre, at alle indslag og taler holder sig inden for en rimelig tidsramme, kan I fastsætte en tidsgrænse for hver taler. 5 til 10 minutter pr. tale er ofte passende, men det afhænger også af antallet af talere. Dette skal kommunikeres ud på forhånd, så alle føler sig trygge ved rammerne. Skulle en taler gå over tid, kan toastmasteren give dem en venlig påmindelse og hjælpe dem tilbage på sporet.
Når det uventede sker
Med en god toastmaster vil gæsterne aldrig opdage hvis noget opstår bag kulissen. Uforudsigelser kan opstå, som et indslag eller event der kommer udefra der er forsinket. Her skal toastmasteren træde til og sikre at alt kan fortsætte som planlagt.
En taler sættes evt. ind før det planlagte tidspunkt, og toastmasteren koordinere så der stadig nås det der skal nås. Der ændres måske lidt på rækkefølgen af talere.
Det vigtigste er, at gæsterne ikke mærker til, hvis udfordringer opstår, så dagen forbliver – præcis som I har drømt om.
Jeres dag, jeres magi
En dygtig toastmaster gør den helt store forskel og er med til at gøre jeres store dag uforglemmelig. Med en gennemarbejdet tidsplan, de rette egenskaber og klare rammer for indslag og taler, vil jeres toastmaster sørge for at jeres bryllup bliver lige som i har drømt om. Det er jeres dag, og toastmasteren vil være med til at skabe en varm og personlig atmosfære, så alle føler sig velkomne på jeres store dag.
Husk, at brylluppet handler om jer og jeres kærlighed.